"SMILE: АвтоСервис"

Наш программный продукт "SMILE: АвтоСервис" является пред-разработанной системой, то есть шаблоном, который дорабатывается под нужды каждого конкретного заказчика, под требования конечного пользователя.

Как правило, процесс доработки системы занимает от одной до двух недель, в зависимости от объема необходимых работ.

Так же существует опорная, базовая версия продукта, она уже содержит в себе все необходимые составляющие для обеспечения автоматизации следующих основных этапов работы сервиса:

Склад - Магазин.

Система содержит функции для ведения склада (или нескольких складов) товаров и расходных материалов. Имеется возможность просмотра состояния любого склада, просмотра списка поступлений и списаний товара, резервирования товаров на складе, реализации товаров со склада, поддержка заказа товаров.

Формирование необходимых документов, таких как накладные, счета, счета фактуры и т.д.

Внутренняя касса.

Регистрирование всех поступлений и расходов денежных средств; формирование как кассовых отчетов дневных и за определенный период, так и отчетов по прибыли.

Сервис.

Регистрирование всех заказ нарядов, как находящихся в работе, так и помещенных в архив. Подсчет стоимости оказания услуг в зависимости от количества и типа оказываемых операций, наценок и скидок определенному клиенту. Учёт штрафных санкций за просрочку выполнения своих обязательств заказчиком. Формирование необходимых документов, таких как заказ-наряд, счет, счет-фактура и т.д.

Кадры.

Ведение базы данных по всем сотрудникам организации. Расчет заработной платы по нескольким алгоритмам: ставка, процент от общей прибыли; процент от стоимости выполненных работ (возможность учета "мастерской надбавки"). Базовая версия системы содержит следующие справочники:

• Товары;
• Поставщики товаров;
• Клиенты сервиса (в том числе и их авто - и мото-транспортные средства);
• Клиенты магазина;
• Транспортные средства;
• Нормативы трудозатрат;
• Неисправности;
• Операции;
• Должности сотрудников;
• Сотрудники;
• Валюты

Все цены на услуги могут быть указаны в любой валюте, и, при желании, пересчитаны в рубли перед проведением документа.

Все документы формируются на основе шаблонов Microsoft Excel, что позволяет пользователю конфигурировать внешний вид выходных документов самостоятельно, в любой момент времени.

Интерфейс пользователя

Интерфейс пользователя построен на технологии MDI (одно окно - основное, в котором содержится любое количество дочерних окон), это обеспечивает возможность проведения нескольких операций в один момент времени, например, заполнение заказ-наряда и регистрация поступления товара на склад. Нет необходимости предварительного заполнения справочников, их можно заполнять в процессе выполнения любой операции. Приятный графический интерфейс выполнен в стиле MS Windows XP.

Технология Клиент-Сервер

Система построена на технологии клиент-сервер. В качестве сервера баз данных используется FireBird 1.5, это обеспечивает возможность одновременной работы нескольких пользователей с одним информационным пространством, при этом система не нуждается в постоянном контроле системным администратором.

Технические требования

Технические требования чрезвычайно низкие, для нормальной работы системе необходим компьютер с тактовой частотой процессора 200 Mhz или выше и объемом оперативной памяти не менее 32 Mb.

Стоимость системы

Стоимость базовой версии системы составляет:

• Серверная часть (1 на офис) - 300 у.е.
• Клиентская часть (по одной на каждое рабочее место) - 150 у.е. за копию.
• При покупке более 5 копий на всю сумму заказа предоставляется скидка 10 %
• При покупке более 10 копий на всю сумму заказа предоставляется скидка 17 %

В стоимость системы входит бесплатное обновление форм нормативных документов в течение одного года с момента приобретения, а также предоставляется скидка 30% на приобретение следующих версий этого программного продукта.